جهاز بصمة الحضور والانصراف ZKTeco وربطه ببرنامج المعاون
الخلاصة: جهاز البصمة يسجّل لحظة دخول الموظف وخروجه فقط، أما حساب التأخير والغياب والإضافي وإصدار التقارير فهو دور برنامج الحضور والانصراف. برنامج المعاون يتوافق مع أجهزة ZKTeco بكل موديلاتها (بصمة الإصبع، بصمة الوجه، الكارت، الرقم السري) ومع قارئ Digital Persona المكتبي، ويسحب الحركات منها آلياً ويحوّلها إلى تقارير جاهزة للرواتب.
ما هو جهاز بصمة الحضور والانصراف؟
هو جهاز يُثبَّت عند مدخل المنشأة، يتعرّف على الموظف بإحدى وسائل التحقق ويسجّل وقت الحركة في ذاكرته. قيمة الجهاز الحقيقية لا تظهر إلا عندما يُربط ببرنامج يسحب هذه الحركات بانتظام، ويحذف المكرر منها، ويطبّق عليها مواعيد العمل وقواعد التأخير الخاصة بشركتك.
أنواع أجهزة البصمة المتوافقة مع برنامج المعاون
| نوع الجهاز / الوسيلة | طريقة التحقق | مناسب لـ |
|---|---|---|
| أجهزة ZKTeco ببصمة الإصبع | بصمة الإصبع | المكاتب والمصانع والفروع الثابتة |
| أجهزة ZKTeco ببصمة الوجه | التعرف على الوجه بدون لمس | الأعداد الكبيرة، والبيئات التي تهتم بالنظافة، والعمال الذين تتأثر بصمات أصابعهم |
| أجهزة ZKTeco بالكارت أو الرقم السري | كارت RFID أو كود | حالات خاصة أو كوسيلة احتياطية |
| قارئ Digital Persona (USB) | بصمة الإصبع عبر الكمبيوتر أو اللاب توب | المأموريات والعمل من مواقع متغيرة |
| بطاقات الباركود | تمرير البطاقة على قارئ الباركود | بديل منخفض التكلفة |
| الجوال (تطبيق المعاون FA أو EM) | بصمة الوجه + الموقع الجغرافي | المواقع المتفرقة وشركات المقاولات — بدون جهاز ثابت |
للمقارنة بين الجهاز الثابت والتسجيل من الموبايل راجع: الحضور والانصراف بالجوال، والحضور ببصمة الوجه من الموبايل.
لماذا لا يكفي البرنامج المجاني المرفق مع الجهاز؟
- لا يسحب الحركات آلياً: غالباً تحتاج لتنزيل البيانات يدوياً من كل جهاز.
- لا يعالج الحركات المكررة: الموظف الذي يبصم مرتين يحتاج تدخلاً يدوياً لتصحيح نتيجته.
- إحصائيات محدودة: لا يعطيك تقارير دقيقة للتأخير والغياب والإضافي والإجازات.
- لا يربط الفروع: كل فرع يعمل منفصلاً عن الإدارة الرئيسية.
هذه الثغرات هي السبب الأكثر شيوعاً لفشل منظومة الحضور والانصراف رغم شراء جهاز جيد.
كيف يعمل الربط بين جهاز البصمة وبرنامج المعاون؟
- يُوصَّل الجهاز بالشبكة المحلية (LAN) داخل المقر.
- يُعرَّف الجهاز داخل برنامج المعاون مرة واحدة.
- يسحب البرنامج حركات الحضور والانصراف آلياً وبشكل دوري، ويحذف الحركات المكررة تلقائياً.
- تُطبَّق مواعيد العمل والورديات وفترات السماح وقواعد الإضافي.
- تخرج النتائج في تقارير الحضور والانصراف جاهزة لحساب الرواتب والخصومات.
ربط أجهزة البصمة في أكثر من فرع
إذا كان لديك فروع في مدن أو دول مختلفة، فهناك خياران:
- برنامج المعاون VPN: خدمة ويندوز تعمل داخل الفرع، تسحب الحركات من أجهزة ZKTeco والبوابات الأمنية وترسلها للإدارة الرئيسية دون الحاجة إلى IP ثابت وحتى خلف جدار الحماية.
- خدمة ربط الفروع (Almoawen Data Center): مزامنة سحابية تربط كل الأجهزة والفروع بقاعدة بيانات مركزية وتعرض الحركات لحظياً.
اقرأ أيضاً: ربط الفروع ومتابعة كل المواقع من مكان واحد.
كيف تختار جهاز البصمة المناسب لشركتك؟
- عدد الموظفين: اختر سعة بصمات وحركات تكفي العدد الحالي مع هامش للنمو.
- وسيلة التحقق: بصمة الوجه أسرع وأنظف للأعداد الكبيرة، وأدق مع العمال الذين تتأثر بصمات أصابعهم بطبيعة العمل.
- الاتصال بالشبكة: فضّل الأجهزة التي تدعم الاتصال الشبكي حتى يتم السحب آلياً.
- بيئة التركيب: المواقع المفتوحة أو المتغيرة قد يناسبها التسجيل من الجوال بدلاً من جهاز ثابت.
- التوافق: تأكد قبل الشراء أن الجهاز من الأنواع المدعومة في برنامجك.
أسعار أجهزة البصمة تختلف حسب الموديل والسعة ووسيلة التحقق؛ يمكنك التواصل معنا لترشيح الجهاز المناسب لعدد موظفيك.
ماذا يحدث إذا تعطل جهاز البصمة؟
يوفّر برنامج المعاون شاشة لإدخال الحضور والانصراف يدوياً بصلاحيات محددة لموظف شؤون العاملين، لتغطية حالات تعطل الجهاز أو انقطاع الكهرباء أو نسيان الموظف للتوقيع، دون أن تتأثر التقارير.
أسئلة شائعة
ما هي أجهزة البصمة المتوافقة مع برنامج المعاون؟
يدعم برنامج المعاون أجهزة ZKTeco (ZK) بكل موديلاتها التي تعمل ببصمة الإصبع أو بصمة الوجه أو الكارت أو الرقم السري، بالإضافة إلى قارئ البصمة المكتبي Digital Persona الذي يعمل عبر USB، وبطاقات الباركود، والتسجيل من الجوال.
هل يمكن ربط أكثر من جهاز بصمة على نفس البرنامج؟
نعم. يمكن تعريف عدة أجهزة داخل نفس المقر عبر الشبكة المحلية، وربط أجهزة الفروع البعيدة باستخدام برنامج المعاون VPN أو خدمة ربط الفروع السحابية، ويسحب البرنامج الحركات من جميعها آلياً.
هل أحتاج IP ثابت لربط جهاز البصمة في فرع آخر؟
لا. خدمة برنامج المعاون VPN تعمل داخل الفرع وترسل الحركات للإدارة الرئيسية دون الحاجة إلى IP ثابت وحتى خلف جدار الحماية.
ما الفرق بين جهاز بصمة الإصبع وجهاز بصمة الوجه؟
جهاز بصمة الوجه يسجل بدون لمس وأسرع مع الأعداد الكبيرة، ويناسب العمال الذين تتأثر بصمات أصابعهم بطبيعة العمل. جهاز بصمة الإصبع مناسب للمكاتب والفروع الثابتة. برنامج المعاون يتعامل مع النوعين.
ماذا أفعل إذا نسي الموظف التوقيع أو تعطل الجهاز؟
يمكن لموظف شؤون العاملين إدخال الحركة يدوياً من شاشة مخصصة في برنامج المعاون حسب الصلاحيات الممنوحة له.