برنامج شؤون الموظفين: ملفات الموظفين والإجازات والتنبيهات
الخلاصة: برنامج المعاون ليس للحضور والانصراف فقط؛ فهو يتضمن نظام شؤون موظفين متكاملاً: ملف إلكتروني كامل لكل موظف، وأرشفة المستندات المصورة، وتنبيهات SMS قبل انتهاء الهوية وجواز السفر والإقامة، وإدارة الإجازات من الطلب حتى الموافقة — وكل ذلك مرتبط تلقائياً ببيانات الحضور.
ملف الموظف الإلكتروني
- البيانات الأساسية والوظيفية لكل موظف في شاشة واحدة.
- نظام مرفقات لأرشفة الصور الضوئية لمستندات الموظف (الهوية، العقد، الشهادات…) واستدعائها وتحميلها في أي وقت.
- سجل الحضور والتأخير والإجازات للموظف من نفس الملف — تقرير بيانات موظف.
تنبيهات انتهاء المستندات
يسجل البرنامج تواريخ انتهاء الرقم القومي/الهوية، وجواز السفر، والإقامة، ويرسل تنبيهات تلقائية برسائل SMS للإدارة والموظف قبل موعد التجديد — مهم بشكل خاص للشركات التي توظف عمالة وافدة في السعودية والخليج.
إدارة الإجازات
- طلب الإجازة والموافقة عليها داخل النظام.
- تسجيل الإجازات مسبقاً حتى لا تُحتسب أيامها غياباً.
- قوالب إجازات وأنواع متعددة، مع رصيد المستحق والمستهلك والمتبقي لكل موظف.
- يرى الموظف رصيد إجازاته وغيابه وتأخيراته من تطبيق المعاون EM على جواله.
لماذا تجمع شؤون الموظفين والحضور في نظام واحد؟
| بدون تكامل | مع برنامج المعاون |
|---|---|
| الإجازة مسجلة في ملف والغياب في جهاز البصمة | الإجازة المعتمدة تُستبعد من الغياب تلقائياً |
| تواريخ الإقامات في جدول يُنسى | تنبيه SMS قبل الانتهاء |
| المستندات ورقية في الأدراج | أرشيف إلكتروني يُستدعى في ثوانٍ |
| الموظف يسأل شؤون العاملين عن رصيده | يراه بنفسه في تطبيق EM |
اقرأ أيضاً: الدليل الشامل لبرنامج المعاون ومهام مدير الموارد البشرية.
أسئلة شائعة
هل برنامج المعاون برنامج شؤون موظفين؟
نعم، بجانب الحضور والانصراف يتضمن برنامج المعاون ملفاً إلكترونياً لكل موظف، وأرشفة للمستندات، وإدارة للإجازات، وتنبيهات بانتهاء الهويات والإقامات وجوازات السفر.
هل يرسل البرنامج تنبيهاً قبل انتهاء الإقامة أو الهوية؟
نعم، يسجل البرنامج تواريخ انتهاء الهوية وجواز السفر والإقامة ويرسل تنبيهات تلقائية عبر الرسائل النصية SMS للإدارة والموظف لتجديدها.
هل يمكن للموظف طلب إجازة من البرنامج؟
نعم، يتضمن برنامج المعاون نظام طلب الإجازات والموافقة عليها وتسجيل الإجازات مسبقاً، ويمكن للموظف متابعة رصيد إجازاته من تطبيق المعاون EM.