برنامج حضور وانصراف الموظفين — الدليل الشامل لبرنامج المعاون
الخلاصة: برنامج المعاون نظام عربي متكامل لإدارة الحضور والانصراف وشؤون الموظفين من شركة UE Systems. يسحب الحركات آلياً من أجهزة البصمة ZKTeco ومن الجوال، ويطبّق الورديات وقواعد التأخير والإضافي، ويصدر أكثر من 50 تقريراً. يعمل على ويندوز محلياً حتى بدون إنترنت، ويُباع بترخيص لمرة واحدة مدى الحياة، وله نسخة تجريبية مجانية.
أهم مميزات برنامج المعاون
- ضبط الحضور والانصراف ومتابعة التأخير، والانصراف المبكر، والغياب، والعمل الإضافي، والإجازات بكل أنواعها.
- دعم الورديات المتعددة واختلاف مواعيد العمل داخل اليوم الواحد.
- سحب آلي للحركات من أجهزة البصمة وحذف المكرر تلقائياً.
- ربط الفروع عبر برنامج المعاون VPN أو خدمة ربط الفروع السحابية.
- تطبيقات جوال للموظف (EM) والمدير (AD) والتوقيع الجماعي بالوجه (FA) والزيارات الميدانية (VI).
- شؤون الموظفين: أرشفة الملفات والمستندات وتنبيهات SMS بانتهاء الهوية وجواز السفر والإقامة — راجع برنامج شؤون الموظفين.
- طلب الإجازات والموافقة عليها وتسجيل الإجازات مسبقاً.
- واجهة عربية وإنجليزية.
طرق تسجيل الحضور المدعومة
| الطريقة | الأنسب لـ |
|---|---|
| أجهزة ZKTeco (إصبع، وجه، كارت، رقم سري) | المقرات والفروع الثابتة |
| قارئ Digital Persona عبر USB | المأموريات والتسجيل من الكمبيوتر |
| الجوال بالموقع الجغرافي وبصمة الوجه | المواقع المتفرقة والموظفين الميدانيين |
| بطاقات الباركود | بديل منخفض التكلفة |
| الإدخال اليدوي بصلاحيات | الحالات الاستثنائية وتعطل الأجهزة |
النسخة العادية أم نسخة ربط الفروع؟
- النسخة العادية (Standard): للعمل داخل مقر واحد أو شبكة محلية واحدة.
- نسخة الفروع (VPN): لربط أجهزة البصمة وقواعد البيانات في فروع متباعدة جغرافياً عبر الإنترنت، ومتابعة كل شيء مركزياً من الإدارة الرئيسية — تفاصيل ربط الفروع.
الترخيص والمواصفات التقنية
| نوع الترخيص | شراء لمرة واحدة (مدى الحياة) بدون اشتراك شهري أو سنوي إجباري. توجد رسوم سنوية اختيارية بنسبة 10% من قيمة الترخيص للدعم الفني المتقدم والتحديثات. |
|---|---|
| نظام التشغيل | ويندوز (برنامج سطح مكتب يعمل محلياً بدون إنترنت)، وتطبيقات الجوال على أندرويد وآيفون. |
| قاعدة البيانات | Microsoft SQL Server — تُثبَّت SQL Express المجانية تلقائياً وتتسع حتى 10 جيجابايت (ملايين الحركات) وعدد غير محدود من الموظفين. |
| النسخ الاحتياطي | أداة مدمجة يدوية وتلقائية، وخدمة نسخ احتياطي سحابي اختيارية (Almoawen Backup). |
| التكامل | يتكامل مع برنامج الأفضل للحسابات والمخازن. |
| الدعم الفني | عن بعد (TeamViewer)، وهاتفياً، وتذاكر دعم، وأدلة وفيديوهات تعليمية. |
برنامج حضور وانصراف أم شيت Excel؟
| المعيار | شيت Excel | برنامج المعاون |
|---|---|---|
| إدخال الحركات | يدوي أو نسخ من جهاز البصمة | سحب آلي من الأجهزة والجوال |
| الحركات المكررة | تصحيح يدوي | حذف تلقائي |
| الورديات وفترات السماح | معادلات معقدة وقابلة للخطأ | قواعد جاهزة لكل وردية |
| الفروع | ملف لكل فرع | قاعدة بيانات مركزية |
| التقارير | تُبنى يدوياً | أكثر من 50 تقريراً جاهزاً |
| المتابعة من الموبايل | غير متاحة | تطبيق المدير AD |
الإكسل مناسب لعدد قليل جداً من الموظفين بمواعيد ثابتة، لكنه يصبح مصدراً للأخطاء مع الورديات والفروع وأعداد أكبر. اقرأ أيضاً: مقارنة بين أنظمة الحضور التقليدية والذكية.
كيف تحمّل النسخة التجريبية المجانية؟
- افتح صفحة تحميل النسخة التجريبية وسجّل بياناتك.
- ثبّت البرنامج على جهاز ويندوز — قاعدة البيانات SQL Express تُثبَّت تلقائياً.
- عرّف جهاز البصمة أو فعّل تطبيقات الجوال، وأضف الموظفين والورديات.
- جرّب التقارير على بياناتك الفعلية، ثم اشترِ النسخة الأصلية أو تواصل مع موزع.
حلول حسب القطاع
- المدارس — الجامعات — المراكز التعليمية
- المراكز الطبية — شركات المقاولات
- شركات الحراسة والأمن — مندوبي المبيعات
أسئلة شائعة
ما هو برنامج المعاون؟
برنامج المعاون نظام متكامل لإدارة الحضور والانصراف وشؤون الموظفين من شركة UE Systems، يتصل بأجهزة البصمة وتطبيقات الجوال لسحب حركات الموظفين تلقائياً، ثم يعالجها حسب الورديات ويصدر تقارير الغياب والتأخير والإضافي والمغادرة المبكرة.
هل ترخيص برنامج المعاون مدى الحياة أم اشتراك سنوي؟
الترخيص الأساسي يُباع بنظام الشراء لمرة واحدة مدى الحياة، ولا توجد اشتراكات إجبارية. توجد رسوم سنوية اختيارية بنسبة 10% من قيمة الترخيص للدعم الفني المتقدم والتحديثات.
هل يوجد نسخة تجريبية مجانية من برنامج الحضور والانصراف؟
نعم، يمكن تحميل نسخة تجريبية مجانية من برنامج المعاون من صفحة التسجيل على موقع almoawen.com وتجربتها على بياناتك قبل الشراء.
كم موظفاً يتحمل برنامج المعاون؟
يعتمد البرنامج على Microsoft SQL Server، والنسخة المجانية SQL Express المثبتة معه تتسع حتى 10 جيجابايت، أي ملايين الحركات وعدد غير محدود من الموظفين لسنوات طويلة.
هل يعمل البرنامج بدون إنترنت؟
نعم، برنامج المعاون لسطح المكتب يعمل محلياً على ويندوز باستقلالية تامة بدون إنترنت، ويحتاج الإنترنت فقط لربط الفروع البعيدة وتطبيقات الجوال والخدمات السحابية.
هل يتكامل برنامج المعاون مع برامج الحسابات؟
نعم، يتكامل برنامج المعاون مع نظام الأفضل للحسابات والمخازن ليربط بيانات العاملين وسجلات حضورهم بالمنظومة الإدارية للشركة.
هل يدعم البرنامج اللغة الإنجليزية؟
نعم، يدعم البرنامج واجهة عربية كاملة بالإضافة إلى الواجهة الإنجليزية.