تقارير الحضور والانصراف في برنامج المعاون
الخلاصة: برنامج المعاون يصدر أكثر من 50 تقريراً إجمالياً وتفصيلياً عن حضور الموظفين وتأخيرهم وغيابهم وساعات عملهم الإضافية وأرصدة إجازاتهم. التقارير تُبنى تلقائياً من حركات أجهزة البصمة وتطبيقات الجوال بعد حذف الحركات المكررة وتطبيق مواعيد كل وردية، فتصبح جاهزة لحساب الرواتب والمكافآت والخصومات.
أهم تقارير الحضور والانصراف
| التقرير | ماذا يعرض؟ | يفيد في |
|---|---|---|
| تقرير الحضور والانصراف اليومي | وقت دخول وخروج كل موظف مع ملاحظات التأخير والانصراف المبكر | المتابعة اليومية |
| تقرير التأخيرات | دقائق التأخير لكل موظف خلال فترة، بعد احتساب فترة السماح | الخصومات والانضباط |
| تقرير الانصراف المبكر | من غادر قبل نهاية مواعيد ورديته | الخصومات |
| تقرير الغياب | أيام الغياب مع التفرقة بين الغياب والإجازة | الرواتب |
| تقرير العمل الإضافي | ساعات الإضافي حسب قواعد كل وردية | المكافآت وحساب الأجر الإضافي |
| تقرير رصيد إجازات موظف | المستحق والمستهلك والمتبقي من كل نوع إجازة | شؤون الموظفين |
| تقرير بيانات موظف | ملف الموظف وحركاته من شاشة واحدة | المراجعة والتدقيق |
| تقرير حصر الموظفين على مستوى الوردية | من حضر ومن غاب في كل وردية | التشغيل وتوزيع العمالة |
| تقارير الزيارات الميدانية | سجل زيارات المندوبين ومواقعها | إدارة المبيعات والصيانة |
كيف تضمن دقة التقارير؟
- سحب آلي ودوري للحركات من كل أجهزة البصمة بكل الفروع.
- حذف الحركات المكررة تلقائياً بدل تصحيحها يدوياً.
- قواعد مرنة لكل وردية: فترات السماح، واحتساب التأخير، والإضافي وفق لائحة منشأتك — راجع إدارة الورديات.
- ربط الإجازات بالغياب: الإجازات المسجلة مسبقاً لا تظهر كغياب.
- الإدخال اليدوي المنضبط للحالات الاستثنائية بصلاحيات محددة.
من التقرير إلى الراتب
تقارير المعاون الإجمالية تجمع لكل موظف: أيام الحضور، والغياب، ودقائق التأخير، والانصراف المبكر، وساعات الإضافي، ورصيد الإجازات الفعلي. هذه هي المدخلات التي يحتاجها قسم الرواتب لحساب المستحقات والخصومات والمكافآت بدون جداول يدوية.
متابعة التقارير من الموبايل
تطبيق المعاون AD للمديرين وأصحاب العمل يعرض الحضور والغياب والتأخيرات اليومية لحظة بلحظة من أي مكان، دون الحاجة للجلوس أمام البرنامج.
اقرأ أيضاً: كيف تحوّل بيانات الحضور إلى قرارات توفر المال ومين حضر ومين غاب؟
أسئلة شائعة
كم عدد التقارير في برنامج المعاون؟
يصدر برنامج المعاون أكثر من 50 تقريراً إجمالياً وتفصيلياً تشمل الحضور اليومي والتأخير والانصراف المبكر والغياب والإضافي وأرصدة الإجازات وحصر الموظفين بالوردية وتقارير الزيارات الميدانية.
كيف يحسب البرنامج التأخير؟
يقارن البرنامج وقت الحضور الفعلي بموعد بداية الوردية بعد خصم فترة السماح التي تحددها لكل وردية، وتظهر النتيجة في تقرير التأخيرات لكل موظف ولكل فترة.
هل يتعامل البرنامج مع البصمات المكررة؟
نعم، يحذف برنامج المعاون الحركات المكررة تلقائياً عند سحبها من أجهزة البصمة، فلا تحتاج لتصحيحها يدوياً.
هل تساعد التقارير في حساب الرواتب؟
نعم، التقارير الإجمالية تجمع لكل موظف الغياب والتأخير والإضافي ورصيد الإجازات الفعلي، وهي المدخلات اللازمة لاحتساب الرواتب والمكافآت والخصومات.
هل يمكن متابعة تقرير الحضور من الموبايل؟
نعم، من خلال تطبيق المعاون AD يتابع المدير حضور الموظفين وغيابهم وتأخيراتهم يومياً من هاتفه.