برنامج حضور وانصراف بالجوال: الموقع الجغرافي وبصمة الوجه
الخلاصة: مع تطبيقات المعاون يستطيع الموظف تسجيل حضوره وانصرافه من هاتفه، ويتأكد النظام من هويته ببصمة الوجه ومن مكانه بالموقع الجغرافي GPS أو بشبكة الواي فاي المحيطة. تصل الحركة لنفس قاعدة بيانات برنامج المعاون وتدخل في التقارير مثل حركات أجهزة البصمة تماماً. التطبيقات متاحة على Google Play وApp Store (ابحث عن almoawen).
تطبيقات المعاون للجوال: أيهما تحتاج؟
| التطبيق | لمن؟ | الوظيفة |
|---|---|---|
| المعاون EM | الموظف | يربط جوال الموظف بقاعدة بيانات البرنامج ليسجل الحضور والانصراف طبقاً للموقع الجغرافي المحدد له، ويعرض له سجل حضوره وتأخيراته ورصيد إجازاته وغيابه. |
| المعاون FA | المشرف أو مجموعة عمال | البديل الذكي لجهاز البصمة: جوال واحد مشترك يسجل حضور مجموعة كاملة بالتعرف على الوجه — مناسب لشركات المقاولات والمواقع المتفرقة. |
| المعاون AD | المدير وصاحب العمل | متابعة الحضور والانصراف والتأخيرات اليومية لحظة بلحظة من أي مكان، مع إمكانية الاتصال السريع بالموظف. |
| المعاون VI | المندوبون وموظفو الميدان | تتبع الزيارات الميدانية وتنظيم خطط الزيارات وأرشفة تقاريرها مع تأكيد هوية الموظف وGPS. التفاصيل في متابعة المندوبين. |
طرق التحقق عند التسجيل من الموبايل
- الموقع الجغرافي (GPS): يُحدَّد لكل موظف موقع أو أكثر مسموح التسجيل منه، فلا تُقبل الحركة من خارجه.
- شبكة الواي فاي: التحقق من أن الهاتف متصل بشبكة المقر المحيطة.
- بصمة الوجه: التأكد أن صاحب الجوال هو الموظف نفسه وليس زميلاً يوقّع نيابة عنه.
- تسجيل موقع الحركة: حفظ الموقع الذي تمت منه كل حركة للرجوع إليه في التقارير.
متى يكون الحضور بالجوال أفضل من جهاز البصمة؟
| المعيار | جهاز بصمة ثابت | الحضور بالجوال |
|---|---|---|
| مقر واحد ثابت | ممتاز | مناسب |
| مواقع عمل متغيرة أو متفرقة | صعب — يحتاج جهازاً لكل موقع | ممتاز |
| الطوابير وقت الدخول | واردة مع الأعداد الكبيرة | لا توجد — كل موظف من هاتفه |
| المندوبون والعمل الميداني | غير مناسب | ممتاز مع تطبيق VI |
| تكلفة الأجهزة | جهاز لكل مدخل أو فرع | هواتف الموظفين أو جوال مشترك واحد |
كثير من الشركات تجمع بين الطريقتين: جهاز بصمة في المقر الرئيسي، والجوال للفروع الصغيرة والموظفين الميدانيين — وكلها في تقرير واحد.
خطوات تشغيل الحضور بالجوال
- حمّل التطبيق المناسب من Google Play أو App Store (ابحث عن almoawen).
- اربط جوال الموظف بقاعدة بيانات برنامج المعاون.
- حدّد الموقع الجغرافي أو الشبكة المسموح التسجيل منها لكل موظف أو فرع.
- يبدأ الموظف التسجيل، وتظهر الحركات فوراً في تقارير الحضور والانصراف وتطبيق المدير AD.
لمن يناسب هذا الحل؟
شركات المقاولات، ومندوبو المبيعات، وشركات الحراسة، والشركات متعددة الفروع، والموظفون في المأموريات أو العمل عن بعد. راجع أيضاً: برنامج حضور وانصراف لشركات المقاولات وحلول مندوبي المبيعات.
أسئلة شائعة
هل يمكن تسجيل الحضور والانصراف من الموبايل؟
نعم. من خلال تطبيق المعاون EM يسجل الموظف حضوره وانصرافه من هاتفه طبقاً للموقع الجغرافي المحدد له، ومن خلال تطبيق FA يمكن تسجيل حضور مجموعة كاملة ببصمة الوجه من جوال واحد مشترك.
كيف أمنع الموظف من التسجيل وهو خارج مكان العمل؟
يُحدَّد لكل موظف موقع جغرافي (GPS) أو شبكة واي فاي مسموح التسجيل منها، ولا تُقبل الحركة من خارجها، كما يُحفظ موقع كل حركة للمراجعة.
هل تطبيقات المعاون تعمل على الآيفون والأندرويد؟
نعم، تطبيقات المعاون AD وFA وEM وVI متاحة على Google Play للأندرويد وعلى App Store للآيفون.
هل حركات الجوال تظهر مع حركات جهاز البصمة في نفس التقرير؟
نعم. كل الحركات تُسجَّل في نفس قاعدة بيانات برنامج المعاون وتظهر معاً في تقارير الحضور والتأخير والغياب والإضافي.
ما الفرق بين تطبيق EM وتطبيق FA؟
تطبيق EM يثبته كل موظف على جواله الخاص ليسجل حضوره ويتابع بياناته، أما FA فهو جوال واحد مشترك يسجل حضور مجموعة من العمال بالتعرف على الوجه، كبديل لجهاز البصمة في المواقع المتفرقة.